Создайте единый процесс подготовки КП для всей команды. Менеджеры используют общую базу товаров, услуг, цен и аргументов, формируют предложения в фирменном стиле и хранят документы в единой системе KPtrend.
14 дней демо-доступа для знакомства с KPtrend
Чем больше сотрудников готовят коммерческие предложения, тем сложнее поддерживать актуальные цены, единое оформление, правильные аргументы и общий стандарт работы вручную.
Предложения разных менеджеров выглядят и структурируются по-разному.
Менеджеры копируют прошлые документы вместо работы с единой базой.
Ручное копирование повышает риск использования устаревших данных.
Фото, описания, аргументы и прайсы хранятся в разных местах.
Особенно когда предложение содержит десятки товарных позиций.
Каждый новый менеджер создаёт собственный способ подготовки КП.
Вместо набора отдельных Word-, Excel- и PowerPoint-файлов компания использует одну базу данных и единый принцип создания коммерческих предложений.
РОПу важно не только ускорить создание документов, но и уменьшить зависимость процесса от личных файлов, старых прайсов и индивидуальных привычек менеджеров.
✓ единые товары и услуги;
✓ подготовленные аргументы;
✓ общий фирменный дизайн;
✓ централизованные документы;
✓ роли администратора и менеджеров;
✓ контроль отправленных КП.
Менеджер принимает решения по сделке, а KPtrend помогает не тратить время на повторяющуюся сборку документа.
Менеджер определяет необходимые товары, услуги и условия.
Нужные позиции добавляются из подготовленного каталога компании.
В КП используются необходимые коммерческие данные.
Предложение формируется в корпоративном стиле.
Менеджер использует готовый документ в дальнейшей продаже.
Вместо повторного поиска товаров, копирования описаний, ручной замены цен и верстки менеджер работает с уже подготовленными данными компании.
Посмотреть KPtrend в работе →✓ не искать старое КП;
✓ не собирать описание заново;
✓ не искать фотографии по папкам;
✓ меньше ручной работы с ценами;
✓ использовать единый дизайн;
✓ хранить КП централизованно.
Коммерческие предложения — это не только работа менеджера. От их скорости, качества и стандартизации зависит эффективность всего отдела продаж.
Менеджеры используют общие данные, аргументы и корпоративное оформление.
Рост команды не требует создавать отдельный способ работы для каждого менеджера.
Менеджеры меньше времени расходуют на механическое обслуживание документов.
Если компания продаёт оборудование, товары или сложные B2B-решения, менеджеру приходится регулярно собирать КП с разными наборами позиций, характеристик и цен.
Менеджер выбирает позиции из подготовленной базы.
Сокращается количество ручного копирования.
Менеджеры используют корпоративные материалы компании.
KPtrend поддерживает динамическое ценообразование с привязкой к валютам.
Редактор помогает создать конкретный файл. KPtrend помогает организовать повторяемый процесс подготовки коммерческих предложений внутри команды.
Каждый менеджер самостоятельно собирает и хранит документы.
Главный объект: отдельный файлПомогает оформить предложение, но не решает проблему корпоративной базы.
Главный объект: дизайнМожет создавать текст, но не заменяет реальные данные бизнеса.
Главный объект: контентОбъединяет данные компании, менеджеров и готовые коммерческие предложения.
Главный объект: процесс отдела01 в отделе несколько менеджеров;
02 КП создаются каждый день;
03 используется большой ассортимент;
04 цены регулярно меняются;
05 менеджеры копируют старые КП;
06 предложения оформляются по-разному;
07 материалы лежат в разных папках;
08 руководителю нужен единый стандарт.
Как KPtrend помогает организовать работу команды с коммерческими предложениями.
Посмотреть демо →Попробуйте KPtrend на реальном процессе вашего отдела: товары, услуги, цены, менеджеры и коммерческие предложения в единой системе.
демо-доступа для знакомства с системой
Получить демо-доступ → ▶ Смотреть видеообзор 