Данные разбросаны по файлам
Фото, марки стали, размеры и описания хранятся в разных таблицах. Менеджер переносит их вручную и тратит время на верстку.
Протестируйте KPtrend в работе бесплатно и убедитесь в преимуществах сами
Оставьте заявку и мы откроем вам тестовый период на 14 дней.
Коммерческие предложения для поставщиков металла
Коммерческое предложение на поставку металлопроката — без ручной сборки таблиц
Собирайте понятные КП на арматуру, трубы, лист, балку и сортовой прокат из подготовленной базы. Размеры, характеристики, цены и условия — в едином фирменном документе, который удобно передать отделу снабжения заказчика.
Спецификация по позициямКаталог и характеристикиPDF и Excel
KPtrend помогает оформлять предложение. Технические допуски, фактический вес, наличие и условия поставки подтверждает поставщик.
Коммерческое предложение · пример
Поставка металлопроката
| Наименование и параметры | Ед. | Количество | Цена |
|---|---|---|---|
| Арматура, Ø 12 мм, марка по заявке | т | 6,0 | по запросу |
| Лист, 4 мм, марка по заявке | т | 2,5 | по запросу |
| Труба профильная 60×40×3 мм | м | 180 | по запросу |
Технические данные — по согласованной спецификацииPDF / Excel
Иллюстративный набор строк. Не является офертой, расчётом массы или подтверждением наличия.
Проблема ручного КП
Когда в заявке десятки позиций, ошибиться проще, чем кажется
Металлоторговая компания продаёт не только цену за тонну. Клиент сравнивает параметры проката, единицы измерения, комплектность, отгрузку и документы.
Смешиваются единицы и условия
Тонны, метры, штуки, теоретическая масса, доставка и срок действия цены попадают в одно предложение без понятного пояснения.
Каждый менеджер оформляет по-своему
Отправленные КП отличаются стилем, полнотой описаний и структурой. Руководителю сложнее поддерживать общий стандарт документов.
Из чего состоит сильное КП
Спецификация, которую удобно сравнить с заявкой
Покажите заказчику каждую позицию в понятном формате, а ключевые условия вынесите в отдельный блок. Так снабженцу не нужно искать информацию по разным письмам.
Номенклатура: вид проката, размер, марка стали и нормативный документ — если применимо
Количество и единица: тонна, метр, штука или другая единица без неоднозначности
Цена и итог: база расчёта, налогообложение, стоимость доставки при необходимости
Поставка: наличие или срок комплектации, адрес, разгрузка и этапы отгрузки
Документы: требования к подтверждению качества и сопроводительному комплекту
Как организовать работу
От каталога металлопроката до готового предложения
Быстрый сценарий подготовки КП — без переноса одинаковых описаний и фотографий из старых файлов.
Подготовьте базу
Занесите в каталог группы продукции, описания, фотографии, характеристики и цены. Ответственные сотрудники должны проверить корректность данных.
Соберите позиции
Менеджер подбирает нужные товары и указывает согласованные условия. Технические параметры и допустимость замен проверяются по заявке.
Отправьте фирменное КП
Система формирует документ в едином стиле компании. Подготовленное предложение можно передать клиенту в PDF, Excel или веб-формате.
Пример заполнения
Что лучше не скрывать в спецификации
Для сложной поставки уточнения часто важнее декоративного оформления. Ниже — шаблон полей, который можно взять за основу для внутреннего регламента.
| Поле | Что указывать | Что проверить |
|---|---|---|
| Позиция | Вид металлопроката, размер, марка, нормативный документ | Соответствует ли заявке заказчика |
| Количество | Единица измерения, объём, при необходимости длина | Нет ли путаницы между т / м / шт |
| Цена | Цена за единицу, сумма, условия налогообложения | Как рассчитывается итог; включена ли доставка |
| Замена | Альтернативная позиция отдельной строкой | Есть ли явное согласование технического специалиста |
| Логистика | Склад отгрузки, срок, доставка, разгрузка | Кто организует и оплачивает транспорт |
| Документы | Паспорт качества / сертификат при необходимости | Можно ли предоставить документы именно на партию |
Это пример состава информации. KPtrend отвечает за подготовку и оформление КП из введённых данных; проверку нормативов, массы и применимости аналогов выполняют специалисты поставщика.
Для металлоторговых компаний
Единый инструмент для менеджера, РОПа и собственника
Главная задача — обеспечить повторяемый процесс подготовки документов, когда ассортимент большой, а заявки постоянно меняются.
Быстрее собирать КП
Менеджер работает с подготовленным ассортиментом, не ищет заново описания и изображения, не верстает одинаковые блоки в Word.
Сохранять фирменную подачу
Единый стиль и утверждённые преимущества продукции помогают сохранять профессиональный вид предложений при разных авторах.
Видеть историю предложений
Коммерческие предложения сохраняются в системе. Руководитель может контролировать процесс подготовки и отправки КП отделом продаж.
Частые вопросы
Ответы о КП на поставку металлопроката
Что должно быть в коммерческом предложении на металлопрокат?
Укажите наименование и параметры каждой позиции, объём и единицы измерения, стоимость, условия оплаты и доставки, срок действия предложения. Требования к документам качества и согласованию аналогов выносите отдельно, если они важны заказчику.
Можно ли в KPtrend сформировать КП в PDF?
Да. KPtrend позволяет подготовить коммерческое предложение в фирменном стиле и выгрузить его в PDF; на главной странице сервиса также заявлены Excel и веб-страница.
Будет ли система рассчитывать теоретический вес или проверять ГОСТ?
Не следует считать эти функции автоматическими. Расчёт массы, допустимость аналогов и соответствие стандартам проверяются инженером или техническим специалистом. KPtrend помогает оформить проверенные данные и подготовить единое КП.
Чем такое КП отличается от обычного прайс-листа?
Прайс показывает ассортимент и цены. КП отвечает на конкретную заявку: подбирает позиции, фиксирует параметры, описывает логистику, документы и следующий шаг к заказу.
Подойдёт ли KPtrend при большом количестве позиций?
Сервис рассчитан на работу с каталогом товаров и услуг, в том числе при сложных B2B-предложениях. Удобство для вашей номенклатуры лучше оценить на демо-доступе, подготовив тестовое КП по реальной заявке.
Полезные страницы
Другие сценарии коммерческих предложений
Связанные разделы KPtrend помогут подобрать способ оформления под тип поставки.
Демо-доступ KPtrend
Соберите первое КП на металлопрокат из своего каталога
Проверьте, как будут выглядеть ваши позиции, технические описания и условия в едином фирменном документе. Тестовый доступ к сервису — через существующую форму заявки.
Отзывы и партнёры (#partners), тарифы (#rate), форма заявки (#demo1), шапка и футер остаются штатными блоками Tilda.
KPtrend выбирают компании, которые ценят свое время и имидж
Работаем в программе 7 лет. Она дала возможность делать крутые коммерческие предложения, которые сочетают в себе «2 в 1»: КП и презентацию. С этой программой мы кратно увеличили продажи и привлекли новых клиентов.
Владимир Авдеев
Руководитель компании
С KPtrend коммерческие предложения собираются за 5 минут, все документы в единой базе, стандарт качества соблюдается автоматически, в результате выходит красивая презентация. Итог за полгода: отдел выполнил план на 134%, а я, как руководитель, занимаюсь стратегией и развитием, а не микроменеджментом.
Игорь Захаров
Руководитель отдела продаж
Мы продаем мед. оборудование с каталогом на 500+ позиций. Наши КП - это не просто прайс, это техническая документация с 50-100 позициями, спецификациями, сертификатами. Раньше менеджер готовил такое КП 2-3 часа. С KPtrend - 15 минут. За год сэкономили внушительное кол-во часов работы команды. Инвестиция окупилась в первую неделю.
Мария Волкова
Операционный директор
KPtrend мы подключили, когда нам понадобилось сделать нескольким клиентам не просто коммерческие предложения, а яркие презентации, с которыми мы могли бы работать и дальше. KPtrend оказалась именно тем, чего нам так сильно не хватало.
Михаил Лебедев
Коммерческий директор
KPtrend мы пользуемся уже 8 лет. Это очень крутая программа, которая помогла нам увеличить продажи, разгрузить менеджеров от долгой рутины формирования коммерческих предложений и дала возможность более эффективно использовать рабочее время.
Александр Смирнов
Генеральный директор
Не просто слова — реальные результаты от реальных команд
Оформите подписку и получите полный доступ ко всем инструментам KPtrend
Оставьте заявку и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.
Цены и тарифы
Прозрачные тарифы для команд любого размера. Платите только за нужные функции и масштабируйтесь вместе с ростом бизнеса. 14 дней тестового доступа на любом тарифе.
Для компаний с количеством подключений от 20 аккаунтов
Бесплатное подключение и настройка личного кабинета
Количество коммерческих предложений не ограниченно
Корпоративный
Для крупных компаний
1 275 ₽
/1 месяц
3 400 ₽
/3 месяца
6 375 ₽
/6 месяцев
11 900 ₽
/12 месяцев
Для компаний с количеством подключений до 20 аккаунтов
Бесплатное подключение и настройка личного кабинета
Количество коммерческих предложений не ограниченно
Цена указана за 1 аккаунт
Профи
Для среднего бизнеса
1 350 ₽
/1 месяц
3 600 ₽
/3 месяца
6 750 ₽
/6 месяцев
12 600 ₽
/12 месяцев
Для компаний с количеством подключений до 10 аккаунтов
Бесплатное подключение и настройка личного кабинета
Количество коммерческих предложений не ограниченно
Базовый
Для небольших компаний
1 500 ₽
/1 месяц
4 000 ₽
/3 месяца
7 500 ₽
/6 месяцев
14 000 ₽
/12 месяцев
Популярный выбор🔥
Цена указана за 1 аккаунт
Цена указана за 1 аккаунт
Протестируйте KPtrend в работе бесплатно и убедитесь в преимуществах сами
Оставьте заявку и мы откроем вам тестовый период.
Демо-доступ на 14 дней
Запросите детальную информацию о сервисе KPtrend
Оставьте заявку и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.
Мы используем файлы cookies для обеспечения стабильной работы сайта и улучшения его функциональности. Оставаясь на сайте, вы соглашаетесь с использованием cookies.