Товары и услуги
Менеджер выбирает нужные позиции из подготовленного каталога компании.
Протестируйте KPtrend в работе бесплатно и убедитесь в преимуществах сами
Оставьте заявку и мы откроем вам тестовый период на 14 дней.
KPtrend и Excel
Коммерческое предложение в Excel
Создайте коммерческое предложение из актуальной базы товаров и услуг и получите удобную Excel-выгрузку с позициями, количеством и ценами — без ручной сборки таблицы для каждого клиента.
Выгрузка в Excel и PDF Единая база позиций и цен Работа с компьютера и телефона
Коммерческое предложение KPtrend
№ПозицияКол-воЦена
1Комплект оборудования2128 000 ₽
2Монтаж и настройка146 000 ₽
3Сервисное сопровождение124 000 ₽
Итого по предложению198 000 ₽
ПредложениеУсловияКонтакты
Табличный формат готов
Excel • актуальные данные
О сервисе
Не новый файл для каждого клиента, а управляемая подготовка КП
Excel удобен для табличной части предложения, но ручная работа быстро превращается в копирование старых файлов, проверку цен и исправление оформления. KPtrend хранит исходные данные в единой базе, а Excel становится готовым форматом выгрузки, а не местом, где предложение приходится собирать заново.
Количество и цены
В предложении фиксируются объём, стоимость и состав заказа для конкретного клиента.
Условия сделки
Срок действия предложения, оплата, поставка и другие важные условия остаются в одном документе.
Excel и PDF
Одно предложение можно подготовить в табличном и презентационном форматах.
Почему не только Excel
Таблица остаётся удобной для клиента, а подготовка становится быстрее для команды
KPtrend не отменяет привычный формат. Сервис берёт на себя повторяющуюся работу до выгрузки: хранение данных, выбор позиций, сборку предложения и единый стандарт документов.
- Не нужно искать последнюю версию прайс-листа в переписке
- Менеджеры используют общие описания и утверждённые позиции
- Изменения в базе применяются при подготовке новых предложений
- История созданных КП хранится в системе
- Документ можно подготовить с компьютера или телефона
Файл становится рабочей системой
Сотрудник копирует старую таблицу, переносит позиции, проверяет цены, исправляет строки и следит, чтобы в документе не осталось данных другого клиента.
Excel становится результатом
Менеджер собирает предложение из базы компании, указывает условия и получает готовую выгрузку для согласования с клиентом или закупкой.
Если цены зависят от курсов валют, их можно связать с валютными значениями в базе KPtrend. Это помогает использовать актуальные данные при создании новых коммерческих предложений.
Как работает
От базы компании до готовой Excel-выгрузки — четыре шага
Менеджер не начинает с пустой таблицы. В KPtrend он использует подготовленные данные компании, собирает состав предложения и выгружает документ в нужном формате.
Заполните базу
Добавьте товары, услуги, описания, цены и основные условия компании.
Создайте КП
Укажите клиента и выберите позиции, которые подходят под его задачу.
Проверьте условия
Уточните количество, стоимость, срок действия и коммерческие условия.
Выгрузите файл
Получите предложение в Excel или PDF и передайте его клиенту.
Посмотрите создание КП в KPtrend
Видео показывает, как менеджер выбирает позиции из каталога, настраивает предложение и получает готовый документ без ручной сборки в офисных программах.
Структура выгрузки
Что должно быть в коммерческом предложении в Excel
Табличный формат особенно удобен, когда клиенту важно проверить большой перечень позиций, количество и цены. При этом документ должен сохранять контекст сделки, а не превращаться в обезличенный прайс-лист.
Данные клиента
Название компании, контактное лицо и информация о конкретном запросе.
Перечень позиций
Товары или услуги, характеристики, количество и стоимость.
Итоговая сумма
Понятный результат расчёта по выбранному составу предложения.
Условия оплаты
Порядок оплаты и другие условия, важные для согласования сделки.
Срок действия
Период, в течение которого действуют указанные цены и условия.
Контакты компании
Данные менеджера, с которым клиент может продолжить обсуждение.
Возможности для бизнеса
Единые данные для менеджеров и привычный Excel для клиента
KPtrend подходит компаниям, где предложения содержат много товарных позиций, услуг или вариантов комплектации. Команда работает по единому стандарту, а клиент получает удобный для согласования файл.
Меньше ручного переноса
Позиции и описания не приходится каждый раз копировать из прайсов, старых КП и разных таблиц.
Единый стандарт КП
Проще контролировать содержание предложений, сохранять историю документов и поддерживать общую базу.
Удобное согласование
Табличную часть можно передать специалисту по закупкам, который проверит позиции, количество и цены.
Два формата одной сделки
Когда отправлять Excel, а когда — PDF
Формат зависит от этапа согласования и того, кто будет работать с документом. В KPtrend не нужно готовить два предложения отдельно: данные собираются один раз, после чего выбирается нужная выгрузка.
XLS
Excel
Подходит для закупок, сложных спецификаций, большого количества позиций и внутреннего согласования табличной части предложения.
PDF PDF
Подходит для презентационной отправки: документ сохраняет оформление и помогает последовательно показать преимущества, состав предложения и условия.
Вопросы и ответы
Частые вопросы о коммерческом предложении в Excel
Можно ли создать коммерческое предложение в Excel через KPtrend?
Да. Менеджер собирает предложение из базы товаров и услуг компании, указывает нужные позиции
и условия, а затем выгружает готовый документ в Excel или PDF.
Чем KPtrend отличается от обычного шаблона Excel?
Шаблон хранит структуру одного файла, а KPtrend хранит базу позиций, данные компании и созданные
предложения. Менеджеру не нужно копировать старую таблицу и заново переносить одинаковую информацию.
Можно ли поддерживать актуальные цены?
Цены обновляются в общей базе и используются при подготовке новых предложений. Для импортных
поставок в KPtrend предусмотрена привязка цен к валютным значениям.
Подойдёт ли сервис для большого ассортимента?
Да. Сервис особенно полезен компаниям, где менеджеры регулярно собирают КП из большого каталога
товаров, оборудования или услуг и формируют разные комплектации для клиентов.
Можно ли подготовить предложение с телефона?
Да. KPtrend работает с компьютера и мобильного устройства, поэтому менеджер может подготовить
предложение в офисе, на встрече или в поездке.
Какой формат лучше отправить клиенту — Excel или PDF?
Excel удобен для проверки спецификации и согласования табличной части. PDF лучше сохраняет
презентационную подачу. Формат стоит выбирать под задачу и роль получателя.
Полезные разделы
Другие способы создания и автоматизации КП
Создайте коммерческое предложение и выгрузите его в Excel
Покажем KPtrend на демо и поможем оценить, как перенести каталог, цены и условия компании в единую систему подготовки коммерческих предложений.
KPtrend выбирают компании, которые ценят свое время и имидж
Работаем в программе 7 лет. Она дала возможность делать крутые коммерческие предложения, которые сочетают в себе «2 в 1»: КП и презентацию. С этой программой мы кратно увеличили продажи и привлекли новых клиентов.
Владимир Авдеев
Руководитель компании
С KPtrend коммерческие предложения собираются за 5 минут, все документы в единой базе, стандарт качества соблюдается автоматически, в результате выходит красивая презентация. Итог за полгода: отдел выполнил план на 134%, а я, как руководитель, занимаюсь стратегией и развитием, а не микроменеджментом.
Игорь Захаров
Руководитель отдела продаж
Мы продаем мед. оборудование с каталогом на 500+ позиций. Наши КП - это не просто прайс, это техническая документация с 50-100 позициями, спецификациями, сертификатами. Раньше менеджер готовил такое КП 2-3 часа. С KPtrend - 15 минут. За год сэкономили внушительное кол-во часов работы команды. Инвестиция окупилась в первую неделю.
Мария Волкова
Операционный директор
KPtrend мы подключили, когда нам понадобилось сделать нескольким клиентам не просто коммерческие предложения, а яркие презентации, с которыми мы могли бы работать и дальше. KPtrend оказалась именно тем, чего нам так сильно не хватало.
Михаил Лебедев
Коммерческий директор
KPtrend мы пользуемся уже 8 лет. Это очень крутая программа, которая помогла нам увеличить продажи, разгрузить менеджеров от долгой рутины формирования коммерческих предложений и дала возможность более эффективно использовать рабочее время.
Александр Смирнов
Генеральный директор
Не просто слова — реальные результаты от реальных команд
Оформите подписку и получите полный доступ ко всем инструментам KPtrend
Оставьте заявку и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.
Цены и тарифы
Прозрачные тарифы для команд любого размера. Платите только за нужные функции и масштабируйтесь вместе с ростом бизнеса. 14 дней тестового доступа на любом тарифе.
Для компаний с количеством подключений от 20 аккаунтов
Бесплатное подключение и настройка личного кабинета
Количество коммерческих предложений не ограниченно
Корпоративный
Для крупных компаний
1 275 ₽
/1 месяц
3 400 ₽
/3 месяца
6 375 ₽
/6 месяцев
11 900 ₽
/12 месяцев
Для компаний с количеством подключений до 20 аккаунтов
Бесплатное подключение и настройка личного кабинета
Количество коммерческих предложений не ограниченно
Цена указана за 1 аккаунт
Профи
Для среднего бизнеса
1 350 ₽
/1 месяц
3 600 ₽
/3 месяца
6 750 ₽
/6 месяцев
12 600 ₽
/12 месяцев
Для компаний с количеством подключений до 10 аккаунтов
Бесплатное подключение и настройка личного кабинета
Количество коммерческих предложений не ограниченно
Базовый
Для небольших компаний
1 500 ₽
/1 месяц
4 000 ₽
/3 месяца
7 500 ₽
/6 месяцев
14 000 ₽
/12 месяцев
Популярный выбор🔥
Цена указана за 1 аккаунт
Цена указана за 1 аккаунт
Протестируйте KPtrend в работе бесплатно и убедитесь в преимуществах сами
Оставьте заявку и мы откроем вам тестовый период.
Демо-доступ на 14 дней
Запросите детальную информацию о сервисе KPtrend
Оставьте заявку и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.
Мы используем файлы cookies для обеспечения стабильной работы сайта и улучшения его функциональности. Оставаясь на сайте, вы соглашаетесь с использованием cookies.