Задача клиента
Начните с конкретного запроса: подготовить сайт к запуску, обследовать оборудование, обучить команду. Так будет понятна причина выбора услуг.
Протестируйте KPtrend в работе бесплатно и убедитесь в преимуществах сами
Оставьте заявку и мы откроем вам тестовый период на 14 дней.
KPtrend — для компаний, которые продают услуги
Коммерческое предложение на оказание услуг — создать онлайн
Соберите КП из базы услуг, цен и условий вашей компании. KPtrend оформит предложение в фирменном стиле и подготовит документ в PDF или Excel.
14 дней бесплатно для знакомства с сервисом.
- Услуги и описания — в базе компании
- Состав предложения — под конкретного клиента
- Фирменное оформление — для всей команды
Как можно представить услуги в предложении
ВАША КОМПАНИЯ
Пример структуры
Подготовка сайта к запуску
Коммерческое предложение на услуги
- 01 · Задача заказчика
- Проверить сайт перед запуском рекламы.
- 02 · Состав услуг
- Аудит, согласованные доработки, итоговая проверка.
- 03 · Результат работ
- Исправления по согласованному перечню и отчёт.
- 04 · Сроки и стоимость
- Указываются для согласованного объёма услуг.
От перечня услуг — к понятному предложению
Клиенту важно понять, что именно вы сделаете
В коммерческом предложении на услуги одной цены недостаточно. Покажите, какую задачу решаете, какие работы включены и что получит заказчик. В KPtrend можно собирать предложение из базы услуг вашей компании, а не начинать каждый документ с пустого листа.
Состав и границы работ
Укажите объём: сколько объектов, часов, консультаций или этапов входит в предложение. Дополнительные работы отделите от основного пакета.
Результат и условия
Опишите итог каждого этапа, сроки и стоимость. Завершите документ понятным действием: согласовать состав, назначить встречу или прислать данные.
Не просто «консультация». Например: «Две консультации по 60 минут, разбор трёх рабочих ситуаций и письменные рекомендации». Это пример формулировки услуги, а не предложение KPtrend.
Что включить в коммерческое предложение на оказание услуг
Используйте эту структуру как основу своего документа. Оставляйте только те разделы, которые помогают заказчику оценить ваше предложение.
Задача и исходные данные
Кому адресовано КП, что обсуждалось с клиентом, какие исходные условия известны. Не подменяйте этот раздел общей презентацией компании.
Услуги и объём
Названия услуг, количество, единицы расчёта и границы работ. Для комплексного проекта — последовательность этапов.
Результат работ
Что передаёте заказчику: отчёт, проект, настроенную систему, проведённое обучение. Опишите то, что действительно входит в услугу.
Стоимость и оплата
Стоимость отдельных позиций и общую сумму. При необходимости поясните порядок оплаты и какие расходы рассчитываются отдельно.
Сроки и условия начала
Когда начинаете работу, сколько занимает каждый этап, какие материалы или доступы нужны от клиента. Укажите срок актуальности предложения.
Аргументы и следующий шаг
Добавьте релевантный опыт и подтверждённые примеры. Укажите ответственного сотрудника и предложите конкретный способ продолжить обсуждение.
Пример содержания документа
Образец коммерческого предложения на услуги
Ниже — учебный пример для веб-студии. Он показывает, как связать услуги, объём, результат и стоимость. Цены и сроки условные: это не тарифы KPtrend, не реальный клиентский кейс и не скриншот сервиса.
Подготовка сайта к запуску рекламы
Учебный примерЗадача. Проверить сайт сервисной компании перед запуском рекламы, устранить согласованные ошибки и проверить отправку заявок.
Исходный объём. До 10 страниц и до 3 форм обратной связи. Работы выполняются на существующем сайте без изменения его дизайна.
-
Аудит сайта
До 10 страниц - Перечень обнаруженных проблем с пояснениями и приоритетами исправления.
- 12 000 ₽
-
Согласованные доработки
До 8 часов - Исправления по утверждённому перечню в пределах включённого времени.
- 18 000 ₽
-
Итоговая проверка
До 3 форм - Проверка форм, контроль исправленных ошибок и итоговый отчёт.
- 10 000 ₽
Итого по примеру 40 000 ₽
Срок выполнения
5 рабочих дней после согласования перечня работ и получения необходимых доступов.
Что не включено
Новый дизайн, создание дополнительных разделов и ведение рекламных кампаний.
Условия оплаты
В этом примере: 50% до начала работ, 50% после передачи итогового отчёта.
Следующий шаг
Согласовать состав работ. Предложение в примере действует 10 календарных дней с даты отправки.
В реальном КП замените условия на условия вашей компании. Содержание разделов подготовьте заранее; оформление собственного шаблона обсудите при знакомстве с KPtrend.
Как работает KPtrend
От базы услуг до предложения конкретному заказчику
Сначала подготовьте данные вашей компании. Затем используйте их при создании новых коммерческих предложений: выбирайте нужные услуги и формируйте документ в едином оформлении.
-
Подготовьте базу и оформление
Соберите названия услуг, описания, цены и условия. Подготовьте материалы для фирменного дизайна. Первичное наполнение базы — отдельный этап, который не нужно повторять для каждого КП.
-
Выберите услуги под задачу клиента
Сформируйте состав предложения из необходимых позиций. Используйте данные каталога вместо повторного переноса одних и тех же описаний из разных файлов.
-
Проверьте содержание
Проверьте состав, актуальность цен, сроки и условия. Убедитесь, что клиенту понятны результат и границы работ: система формирования документа не заменяет эту проверку.
-
Сформируйте PDF или Excel
Выгрузите готовое предложение в нужном формате. Перед отправкой просмотрите документ и передайте его клиенту привычным для вашей компании способом.
База услуг Состав предложения Документ в PDF или Excel
Время подготовки зависит от готовности каталога, шаблона и сложности предложения. Знакомство с сервисом и первоначальную настройку стоит оценивать отдельно от сборки последующих КП.
Как подготовить описания услуг для повторного использования
Заранее сформулируйте содержание каждой услуги: что вы делаете, в каком объёме и с каким результатом. Такие описания станут основой для предложений разным клиентам.
Конкретное название
Не «обслуживание», а «плановый осмотр одной установки». По названию должно быть понятно, какую работу вы предлагаете.
Единица и объём
Укажите, к чему относится цена: к выезду, объекту, часу, этапу или месяцу работ. Разделите базовый объём и дополнительные услуги.
Понятный результат
Опишите, что получает заказчик: заключение, проект, консультацию с рекомендациями или обслуживание согласованного перечня объектов.
Обычный документ или система подготовки КП?
Документ для разовой задачи
Word, Excel или другой привычный редактор могут подойти для единичного предложения. В них удобно вручную описать нестандартную задачу и подготовить индивидуальное оформление.
Повторяющаяся работа команды
KPtrend стоит рассмотреть, когда предложения регулярно собираются из базы услуг, важны единое оформление и централизованное хранение документов.
Подробнее о системном подходе — на странице автоматизации коммерческих предложений.
Сценарии для сервисного бизнеса
Разные услуги — разная логика предложения
Подстройте содержание КП под формат сотрудничества. Ниже — примеры задач, а не перечень клиентов KPtrend.
Консультация, аудит, выезд
Опишите конкретную задачу, объём услуги и итоговый результат. Укажите, что нужно от клиента до начала работы.
Акцент в КП: что заказчик получает за согласованную сумму.
Несколько связанных этапов
Разделите обследование, проектирование, настройку или обучение на понятные части. Для каждой укажите результат и условия перехода дальше.
Акцент в КП: состав проекта, последовательность и границы работ.
Сопровождение и обслуживание
Опишите период, включённый объём, частоту работ и дополнительные обращения. Заказчик должен понимать содержание регулярной услуги.
Акцент в КП: что входит в обслуживание, а что рассчитывается отдельно.
Единая основа для менеджеров, руководителя и компании
KPtrend сочетает базу товаров и услуг, фирменное оформление, централизованное хранение и разделение ролей администратора и менеджеров.
Менеджеру
Собирать предложения из подготовленных позиций и использовать единое оформление вместо ручной сборки каждого документа.
Руководителю продаж
Выстраивать единый стандарт КП и работать с предложениями в централизованной системе, а не только с отдельными файлами сотрудников.
Собственнику и маркетологу
Сохранять фирменную подачу, использовать подготовленные описания услуг и оценивать, сколько времени команда расходует на подготовку КП.
Командный сценарий подробнее раскрыт на странице коммерческих предложений для отдела продаж.
Посчитайте свой объём работы
Сколько времени занимает подготовка ваших КП?
Сравните текущие трудозатраты с выбранным вами сценарием. Начальные значения — условный пример, а не статистика клиентов и не обещание результата KPtrend.
Текущие трудозатраты в месяц
По вашему сценарию в месяц
Расчётное высвобождение времени
Формула: менеджеры × КП на одного менеджера × минуты на КП ÷ 60. Расчёт не учитывает внедрение, первоначальное наполнение базы, переговоры и выполнение самих услуг.
Разница в часах не означает автоматическое сокращение расходов или гарантированный рост продаж. Проверьте сценарий на своих документах в ходе демо.
KPtrend выбирают компании, которые ценят свое время и имидж
Работаем в программе 7 лет. Она дала возможность делать крутые коммерческие предложения, которые сочетают в себе «2 в 1»: КП и презентацию. С этой программой мы кратно увеличили продажи и привлекли новых клиентов.
Владимир Авдеев
Руководитель компании
С KPtrend коммерческие предложения собираются за 5 минут, все документы в единой базе, стандарт качества соблюдается автоматически, в результате выходит красивая презентация. Итог за полгода: отдел выполнил план на 134%, а я, как руководитель, занимаюсь стратегией и развитием, а не микроменеджментом.
Игорь Захаров
Руководитель отдела продаж
Мы продаем мед. оборудование с каталогом на 500+ позиций. Наши КП - это не просто прайс, это техническая документация с 50-100 позициями, спецификациями, сертификатами. Раньше менеджер готовил такое КП 2-3 часа. С KPtrend - 15 минут. За год сэкономили внушительное кол-во часов работы команды. Инвестиция окупилась в первую неделю.
Мария Волкова
Операционный директор
KPtrend мы подключили, когда нам понадобилось сделать нескольким клиентам не просто коммерческие предложения, а яркие презентации, с которыми мы могли бы работать и дальше. KPtrend оказалась именно тем, чего нам так сильно не хватало.
Михаил Лебедев
Коммерческий директор
KPtrend мы пользуемся уже 8 лет. Это очень крутая программа, которая помогла нам увеличить продажи, разгрузить менеджеров от долгой рутины формирования коммерческих предложений и дала возможность более эффективно использовать рабочее время.
Александр Смирнов
Генеральный директор
Не просто слова — реальные результаты от реальных команд
Оформите подписку и получите полный доступ ко всем инструментам KPtrend
Оставьте заявку и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.
Цены и тарифы
Прозрачные тарифы для команд любого размера. Платите только за нужные функции и масштабируйтесь вместе с ростом бизнеса. 14 дней тестового доступа на любом тарифе.
Для компаний с количеством подключений от 20 аккаунтов
Бесплатное подключение и настройка личного кабинета
Количество коммерческих предложений не ограниченно
Корпоративный
Для крупных компаний
1 275 ₽
/1 месяц
3 400 ₽
/3 месяца
6 375 ₽
/6 месяцев
11 900 ₽
/12 месяцев
Для компаний с количеством подключений до 20 аккаунтов
Бесплатное подключение и настройка личного кабинета
Количество коммерческих предложений не ограниченно
Цена указана за 1 аккаунт
Профи
Для среднего бизнеса
1 350 ₽
/1 месяц
3 600 ₽
/3 месяца
6 750 ₽
/6 месяцев
12 600 ₽
/12 месяцев
Для компаний с количеством подключений до 10 аккаунтов
Бесплатное подключение и настройка личного кабинета
Количество коммерческих предложений не ограниченно
Базовый
Для небольших компаний
1 500 ₽
/1 месяц
4 000 ₽
/3 месяца
7 500 ₽
/6 месяцев
14 000 ₽
/12 месяцев
Популярный выбор🔥
Цена указана за 1 аккаунт
Цена указана за 1 аккаунт
Вопросы о подготовке предложений
Коммерческое предложение на услуги: ответы на вопросы
Как составить коммерческое предложение на оказание услуг?
Начните с задачи заказчика. Затем опишите услуги, объём, результат, стоимость, сроки и условия начала работ. Добавьте релевантные аргументы в пользу вашей компании и конкретный следующий шаг. Для повторяющихся предложений подготовьте базу услуг и единое оформление.
Чем предложение на услуги отличается от прайс-листа?
Прайс-лист показывает перечень услуг и цены. Персональное КП связывает выбранные услуги с задачей клиента: объясняет состав работ, ожидаемый результат и условия сотрудничества. Прайс можно использовать как источник цен, но он не заменяет это объяснение.
Можно ли использовать фирменный стиль компании?
Да, KPtrend предусматривает собственный дизайн коммерческих предложений. Подготовьте логотип, фирменные материалы и пример желаемой подачи. Оформление вашего шаблона и его содержание обсудите при знакомстве с сервисом.
Можно ли сохранить коммерческое предложение в PDF?
Да, в KPtrend заявлена выгрузка в PDF и Excel. Перед отправкой проверьте готовый документ: состав услуг, цены, данные клиента и условия. Подробнее — на странице создания коммерческого предложения в PDF.
Что подготовить до создания первого предложения?
Перечень услуг, описания, цены, условия и материалы для фирменного оформления. Для конкретного КП также нужны задача клиента и согласованный объём. Первичную подготовку базы и шаблона следует отделять от времени сборки последующих документов.
Как описать регулярное обслуживание?
Укажите период, состав и частоту работ, включённый объём и дополнительные услуги. Например, отдельно опишите плановое обслуживание и внеплановые обращения. Укажите, какие работы согласуются и оцениваются отдельно.
Подойдёт ли KPtrend для нескольких менеджеров?
В сервисе предусмотрены роли администратора и менеджеров, а также централизованное хранение документов. Это позволяет рассматривать KPtrend для командной подготовки предложений. Состав пользователей и условия подключения обсудите с учётом задач вашей компании.
Сервис сам определит, какие услуги нужны клиенту?
Состав предложения выбираете вы, исходя из задачи заказчика. KPtrend формирует документ из подготовленных данных бизнеса. Экспертная оценка объёма, обязательств и результата услуг остаётся за вашей командой.
Можно ли познакомиться с сервисом до внедрения?
На знакомство с KPtrend предусмотрен демо-период 14 дней. Перейдите к форме демо-доступа и расскажите, какие услуги вы предлагаете, кто готовит КП и что важно проверить в работе сервиса.
Другие задачи при подготовке коммерческих предложений
Проверьте KPtrend на предложениях вашей компании
Подготовьте перечень услуг и пример обычного КП. На знакомстве с сервисом обсудите, как использовать вашу базу, фирменное оформление и работу команды для подготовки новых предложений.
Демо-период — 14 дней. Оставьте заявку на знакомство с сервисом.
Протестируйте KPtrend в работе бесплатно и убедитесь в преимуществах сами
Оставьте заявку и мы откроем вам тестовый период.
Демо-доступ на 14 дней
Запросите детальную информацию о сервисе KPtrend
Оставьте заявку и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.
Мы используем файлы cookies для обеспечения стабильной работы сайта и улучшения его функциональности. Оставаясь на сайте, вы соглашаетесь с использованием cookies.